一般公司成立,就要建賬進行賬務處理。那么,此時企業應該招聘一個專職會計,還是去找代賬公司或者兼職會計呢?
兩者的優缺點
對于資金充沛的企業,最好在企業成立的初期就規范財務核算,招聘經驗豐富的專職會計,成立專職的財務部門。
但大多數小企業在成立初期,資金匱乏、捉襟見肘,所以必須考慮成本。
以目前的市場行情看,如果企業想找一個有一定實踐經驗的、專職的總賬會計,月薪至少是3000元,加上各項保險,年成本最少是5萬元。但如果找代賬公司或者兼職會計幫你做賬,他們的收費標準一般如下:
小規模納稅人:每月至少300元,大多起價在300~500元;
一般納稅人:每月至少600元,大多起價在600~800元。
這里有一個問題:什么是小規模納稅人,什么又是一般納稅人呢?它是稅務機關對于企業的分類。
招專職會計與找代賬會計的差價還是比較大的。出于費用的考慮,目前大多數新成立的小企業,都會做這樣的選擇——找一個外部的代賬公司或兼職會計來代賬。
但代賬的主要作用是幫企業報稅,對于企業的內部核算,代賬公司或代賬會計基本上無暇顧及。對于企業的內部核算,該怎么辦呢?由老板娘或者其他可信任的人兼任,比如管理現金、銀行存款以及簡單的內部往來核算。這樣,用工成本就大大降低了,但這樣往往有一個缺陷:如果做內部核算的人所具備的會計知識不扎實,就會使得企業內部的成本核算比較薄弱。
但換個角度想,企業畢竟要先生存下來才能談規范發展,所以創業初期,這樣的過渡性選擇也是可行的。
說了這么多,其實代賬公司與兼職會計也是有所區別的。
兼職的會計由于有自己的全職工作,他們只能在自己的空閑時間為別人服務,如果創業者出現突發的需求,例如,需立刻開具一張發票去收款,或者稅務局突然上門查賬,需會計陪同,那么兼職的會計就不能及時趕來了。另外,人吃五谷雜糧,生個病也是常有的如果會計生病住院了,創業者沒有相關知識,怎么能解決問題呢?
而財務公司就不同了,創業者是和財務公司簽訂的合同,由財務公司為你分配責任會計,即使責任會計生病,財務公司會為你安排其他會計即刻處理緊急問題,及時解決客戶難題的是財務公司的目標。
代賬公司可提供的服務
首先,代賬公司會幫助企業做工商注冊登記的相關業務,比如公司的新辦注冊、變更登記(增加企業的經營范圍、變更經營地址、增加股東等均需做變更登記)以及最終的注銷,這都是代賬公司的業務范圍其次,員工的社保交納等雜七雜八的事,也是代賬公司的服務范疇。
當然,代賬公司最主要的工作,仍是代理記賬。目前絕大多數代賬公司的核心價值還是體現在報稅這方面。大多數代賬公司、代賬會計,都會與當地的稅務局有比較好的交流溝通,由他們幫我們解決報稅問題,可能會更為便利。